Để buổi hội thảo sự kiện của doanh nghiệp, công ty diễn ra thành công tốt đẹp thì phòng tổ chức sự kiện đóng vai trò rất quan trọng. Vậy làm thế nào để chọn được phòng tổ chức hội thảo sự kiện phù hợp nhất?

Diện tích phòng hội thảo

Nếu diện tích phòng không đảm bảo được sự rộng rãi, thoải mái cho mọi người thì buổi hội thảo sẽ không thể thành công được.

Tùy vào số lượng khác mời mà doanh nghiệp cần lựa chọn phòng tổ chức hội thảo sự kiện sao cho phù hợp nhất.

Bên cạnh đó diện tích phải đủ để đặt được những đồ vật cần thiết như bàn ghế, sân khấu, máy chiếu.

Tính chất hội thảo

Tính chất hội thảo sẽ ảnh hưởng đến cách thức tổ chức và cách trang trí cho căn phòng hội thảo.

Phụ thuộc vào tính chất của từng buổi hội thảo mà doanh nghiệp có thể lựa chọn những phòng tổ chức hội thảo sự kiện hợp lý nhất.

Nếu tính chất của buổi hội thảo bàn luận về những vấn đề quan trọng, mang tính quyết định, thay đổi lớn, diễn ra trong thời gian dài. Lời khuyên là doanh nghiệp có thể lựa chọn các phòng hội thảo thật rộng rãi, có đầy đủ trang thiết bị, được trang trí đẹp mắt và ánh sáng tốt.

Chi phí tổ chức hội thảo

Doanh nghiệp phải nghiên cứu, xem xét, cân đối về chi phí tổ chức buổi hội thảo, để từ đó có thể lựa chọn phòng tổ chức hội thảo sự kiện phù hợp nhất.

Ngoài chuẩn bị các chi phí hậu cần, nhân sự và tổ chức, thì trong bảng cân đối cũng nên có chi phí và quỹ tiền đề phòng rủi ro, plan B… Những nghiên cứu sâu sắc và tính toán kỹ lưỡng sẽ hoạch định rõ ràng.

Điều kiện cơ sở

Điều kiện cơ sở trong phòng tổ chức hội thảo sự kiện phải đáp ứng được tiêu chuẩn nhất định. Phải có đầy đủ những trang thiết bị cần thiết nhất như bàn ghế, loa đài, máy chiếu… để buổi hội thảo có thể diễn ra một cách đầy đủ, trọn vẹn.

Địa chỉ cho thuê phòng tổ chức hội thảo sự kiện

Hiện nay có nhiều nơi cho thuê phòng tổ chức hội thảo sự kiện đầy đủ những trang thiết bị hiện đại. Có thể đáp ứng được công suất và tính năng theo yêu cầu của các doanh nghiệp.

Nhà hàng Thoáng Việt là một trong những địa điểm được khách hàng đánh giá cao và lựa chọn hàng đầu khi có nhu cầu.

Liên hệ đặt phòng tổ chức hội thảo sự kiện

Nhà Hàng THOÁNG VIỆT - chuyên tiệc THÔI NÔI Hotline: 0901 38 39 40

Website: https://nhahangthoangviet.vn/

Chi nhánh 1: 309/1 Huỳnh Văn Bánh, F.11, Q.Phú Nhuận, TP.HCM - ĐT: 08.6684.6666 - 078.799.2008

Chi nhánh 2: Lầu 1, số 1 Quang Trung, Q.Gò Vấp, TP.HCM - ĐT: 0989345671

Chi nhánh 3:  43/4 Thành Thái, p14, quận 10, TP.HCM - ĐT: 0984456781

Chi nhánh 4: 113-115 Nguyễn Thị Thập, p.Tân Hưng, Q.7 (khu Himlam) – ĐT:  0909 710 121

Chi nhánh 5: 180 Độc Lập P. Tân Thành Q. Tân phú - ĐT:  0932 765 886